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SAP
Human Capital Management

SAP HCM (Human Capital Management) ist ein vollumfängliches On-Premise-Personalwirtschaftssystem. Es beinhaltet alle Funktionalitäten die notwendig sind, um Ihre Mitarbeiter optimal zu verwalten als auch gezielt weiterzuentwickeln. Die SAP HCM Module decken alle grossen Themen der Personalwirtschaft ab,

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sei es die Abrechnung, die Stammdatenverwaltung, das Organisationsmanagement und die Mitarbeiterentwicklung – egal ob es um Bewerberverwaltung, Leistungsbewertungen oder Reisen geht.

Die umfassende Suite von SAP bietet viele Varianten und Möglichkeiten für eine zukunftsorientierte HR-Strategie. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick.

Quicklinks zu den Inhalten:

SAP HCM Module

Neben den Bereichen der Personalverwaltung und -führung, sind auch Bereiche der Genehmigungsprozesse und Beantragungsprozesse integriert. Durch die enge Verknüpfung mit der digitalen Abbildung der Unternehmensstruktur mit SAP Organisationsmanagement, können all diese HR-Prozesse und hierarchisch abhängigen Vorgänge automatisiert werden. Nachfolgend geben wir Ihnen einen kurzen Überblick über die verschiedenen SAP HCM Module.

SAP HCM Module

SAP ELM

Das einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM) der Swissdec ermöglicht Ihnen die elektronische Übermittlung der Lohndaten an die diversen Institutionen bzw. Endempfänger direkt aus Ihrem SAP HCM. Dadurch können die Anwender auf Papierformular verzichten und eine rechtskonforme Übermittlung gewährleisten.

SAP Organisationsmanagement

Die Lösung Organisationsmanagement im SAP HCM findet Einsatz im Aufbau von Organisationseinheiten (z. B. Abteilungen), deren Hierarchie den funktionalen Aufbau Ihres Unternehmens widerspiegeln, sowie die dazugehörigen Planstellen abbilden.

SAP Personalabrechnung

Mit der Personalabrechnung im SAP HCM können Sie Gehaltsabrechnungen gemäss den in der Schweiz geltenden gesetzlichen und kantonalen Bestimmungen erstellen. Die Lösung erfüllt die Spezifika wie kaum eine zweite Lösung im Markt.

SAP Personaladministration

Die Personaladministration im SAP HCM ermöglicht Ihnen eine moderne und effiziente Verwaltung von Personendaten. Durch die Personaladministration werden Sie in zeit- und kostenintensiven Routinetätigkeiten entlastet und bei arbeitsaufwändigen Planungsarbeiten unterstützt. 

SAP Zeitwirtschaft

Mit der Zeitwirtschaft können Sie im SAP HCM alle betrieblichen und tariflichen Arbeitszeitregelungen sowie gesetzlichen Anforderungen abbilden – eine individuelle Anpassung an unternehmensspezifische Anforderungen ist möglich. 

SAP Vergütungsmanagement

Mit dem Vergütungsmanagement im SAP HCM können Sie Ihre Entgeltstrategie gegenüber Mitbewerbern abgrenzen und gleichzeitig ein hohes Mass an Flexibilität, Kontrolle und Wirtschaftlichkeit erreichen. 

SAP Reisemanagement

Das SAP Reisemanagement umfasst die Beantragung, Planung und Buchung von Reisen wie auch die Spesenabrechnung mit Auszahlung an die Mitarbeiter.

SAP Leistungs- und Zielvereinbarung

Die Lösung SAP Leistungs- und Zielvereinbarung findet Anwendung als Führungsinstrument für Linienvorgesetzte hinsichtlich kooperativen Zielvereinbarungen, Standortüberprüfungen sowie Verhaltens- und Leistungsbeurteilungen.

SAP Student Lifecycle Management

SAP Student Lifecycle Management hilft Universitäten bei allen Prozessen rund um das Studentenleben – von der Zulassung bis zum Studienabschluss und darüber hinaus.

SAP Self-Services (ESS / MSS)

SAP Self-Service ist eine webbasierte Oberfläche, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Mitarbeiter als Employee-Self-Service (ESS) und Manager-Self-Service (MSS) in Prozesse zu integrieren, um dort selbstständig Informationen zu beziehen und zu pflegen. Eine moderne Möglichkeit Ihren Mitarbeitern effiziente Abläufe zu gewährleisten und Ihre HR-Abteilung zu entlasten.

SAP Fiori 2.0

Mit SAP Fiori können Sie wichtige SAP-Funktionen auf einer neuen, intuitiv bedienbaren Oberfläche nutzen. SAP Fiori 2.0 passt sich optimiert und automatisch an Endgeräte an, dadurch lassen sich viele Aufgaben auch mobil auf Smartphones oder Tablets erledigen.

SAP HR Analytics

HR Analytics dient dazu, Informationen schnell, zum benötigten Zeitpunkt, in der gewünschten Qualität und im verlangten Layout stufengerecht zur Verfügung zu stellen und zu visualisieren.

SAP Pensionskasse

Der Kompetenzbereich SAP Pensionskasse zielt auf die Unterstützung bei der Verwaltung der Versicherten einer Pensionskasse.

Weiterentwicklung von SAP HCM

SAP hat angekündigt, die Wartung des klassischen SAP HCM bis maximal 2030 einzustellen. Als Kunde haben Sie nun verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten:

SAP Human Capital Management for S/4HANA

Mit der Variante SAP Human Capital Management for S/4HANA können Sie in Ihrer gewohnten On Premise Umgebung bleiben. Diese Alternative kommt Ihrem bisherigen SAP HCM am nächsten. Allerdings fallen hier gesonderte Lizenzen seitens SAP an.

Varianten
Weiterentwicklung SAP HCM

SAP ERP HCM - Private Cloud Edition

Das SAP ERP HCM in der Private Cloude Edition kommt nur in Ausnahmefällen in Frage. Beispielsweise bei Kunden mit sehr komplexen Systemarchitekturen, die zwar in die Cloud möchten, aber die Voraussetzungen für S/4HANA noch nicht erfüllen.

SAP Human Capital Management for S/4HANA - Private Cloud Edition

Basiert auf dem gleiche Code wie die vorstehende Variante. Sie wird aber in einer private Cloud betrieben. Auch hier fallen gesonderte Lizenzkosten an.

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors

Mit SAP SuccessFactors wählen Sie die Cloud-Variante der SAP. Dabei gibt es mit dem Full-Cloud und Hybrid-Cloud Ansatz verschiedene

Einführungsmodelle. SAP SuccessFactors bietet verschiedene Module für Ihren kompletten Employee Lifecycle. Hier finden Sie eine Übersicht über alle Module.

SAP Strategieberatung

SAP Strategieberatung

Sie sind vom angekündigten Wartungsende des klassichen SAP HCM betroffen und ausserdem haben sich die Anforderungen und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden geändert? Sie streben eine Transformation vom klassischen Human Resources Management zum Human Experience Management an?

Wir unterstützen Sie gerne dabei, herauszufinden, was die richtige SAP-Strategie für Sie und Ihr Unternehmen ist? Erfahren Sie hier mehr zu unserer Strategieberatung.

SAP HCM Referenzen
  • Wie können SAP HCM und SAP ERP integriert werden?
    ERP-Systeme finden in verschiedenen Schlüsselbereichen wie Buchhaltung, Beschaffung, Logistik und Forschung und Entwicklung Anwendung. Sie ermöglichen die nahtlose Integration von Geschäftsprozessen und die Zusammenführung diverser Datensätze für Analysen und Berichte. Zusätzlich fördern sie die Standardisierung von Abläufen und dienen als einheitliche Datenquelle für das gesamte Unternehmen. Durch die Integration von SAP HCM- und SAP ERP-Systemen können Unternehmen die Vorzüge beider Plattformen nutzen, um die Personalprozesse zu synchronisieren und gleichzeitig ihre geschäftlichen Ziele und Prioritäten zu verfolgen. Dies ermöglicht eine effizientere Personaleinsatzplanung und verbesserte Ergebnisse in Bezug auf Saisonarbeit, was wiederum zu einer störungsfreien Lieferkette beiträgt. Darüber hinaus lässt sich die Analyse der Mitarbeiterleistung optimieren, indem Datensätze aus Vertrieb und Leadakquisition einbezogen werden. Durch diese Integration erhalten Unternehmen zudem eine präzisere Sicht auf potenzielle Lücken bei der Personaleinsatzplanung oder Verschiebungen im Bedarf, die frühzeitig erkannt und besser antizipiert werden können.
  • Was ist der Unterschied zwischen SAP HCM und SAP HXM?
    Die Vision von SAP für die Zukunft des Human Capital Management (HCM) ist das Human Experience Management (HXM). Diese innovative Perspektive baut auf dem bewährten HCM Personalmanagement auf, wobei der Fokus verstärkt auf der Employee Experience und der Förderung von Motivation liegt.
  • Wie läuft eine SAP HR Strategieberatung ab?
    Zunächst führen wir gemeinsam mit Ihnen eine Ist-Analyse durch und definieren Ihre Ziele. Darauf aufbauend betrachten wir verschiedene Szenarien. Ob Full-Cloud, Hybrid-Cloud oder eine On-Premise Variante. Wir finden die passende Lösung für Ihre individuelle Ausgangssituation und ihre Cloud- oder On-Premise-Strategie. Egal in welcher Phase Sie sich befinden oder vor welcher Entscheidung sie stehen, wir unterstützen Sie bei der für Sie passenden Cloud-Strategie.
  • Was umfasst das SAP HCM (Human Capital Management)?
    Mit der SAP HCM Suite bieten wir das vollumfängliche On-Premise Personalwirtschaftssystem. Alle grossen Themen der Personalwirtschaft sind abgedeckt. Sei es die Personalabrechnung, Stammdatenverwaltung, das Organisationsmanagement oder die Mitarbeiterentwicklung. Mit SAP HCM werden alle relevanten HR-Anwendungsfälle in SAP abgedeckt und gebündelt. Hier erfahren Sie mehr zu den einzelnen Modulen. Allerdings hat die SAP angekündigt die Wartung des klassischen SAP HCM bis maximal 2030 einzustellen. Als Kunde haben Sie nun verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auf die wir in einer der nächsten Frage näher eingehen.
  • Gibt es Referenzkunden für verschiedene Weiterentwicklungsszenarien mit SAP HCM?
    Die gibt es. Gerne senden wir Ihnen einen Auszug unserer Referenzen auf Anfrage. Nachfolgend haben wir Ihnen aber zwei konkrete Einführungsbeispiele zusammengestellt. SAP SuccessFactors bei EKZ Die Elektrizitätswerke des Kantons Zürich (EKZ) haben den Schritt mit einem Full-Cloud Ansatz gewählt. Dabei haben sie das bestehende SAP HCM durch Module aus der SAP SuccessFactors HXM Suite abgelöst. Unter anderem durften wir SAP SF Employee Central und SAP SF Employee Central Payroll einführen SAP HCM for S/4HANA beim Kanton St. Gallen Ein Beispiel für den Ansatz der SAP Human Capital Management for S/4HANA ist der Kanton St. Gallen. Wir durfen, bzw. dürfen sie in dieser Migration begleiten und unterstützen. Damit verschaffen sie sich mit ihrem SAP HR System Zeit bis voraussichtlich 2040. Dort liegt das derzeitig von SAP kommunizierte Wartungsende.
  • Wie geht es mit SAP HCM On Premise weiter?
    Wie geht es mit den SAP HR Lösungen weiter? Die SAP hat angekündigt die Wartung des klassischen SAP HCM bis maximal 2030 einzustellen und Ihre Investitionen und somit Innovationen auf den Cloud Bereich mit SAP SuccessFactors zu konzentrieren. Nachfolgend haben wir Ihnen einige mögliche Szenarien zusammengestellt: SAP Human Capital Management for S/4HANA Mit dieser Variante können Sie in Ihrer gewonnten On Premise Umgebung bleiben. Diese Alternative kommt Ihrem bisherigen SAP HCM am nächsten. Allerdings fallen hier gesonderte Lizenzen seitens SAP an. SAP ERP HCM - Private Cloud Edition Die Umstellung auf das SAP ERP HCM in der Private Cloude Edition kommt nur in Ausnahmefällen in Frage. Beispielsweise bei Kunden mit sehr komplexen Systemarchitekturen, die zwar in die Cloud möchten, aber die Voraussetzungen dafür aber noch nicht erfüllen. SAP Human Capital Management for S/4HANA - Private Cloud Edition Basiert auf dem gleichen Code wie die vorstehende Variante. Sie wird aber in einer private Cloud betrieben. Auch hier fallen gesonderte Lizenzkosten an. SAP SuccessFactors Gehen Sie den Schritt in die Cloud. Die modularen SAP SuccessFactors HXM Suite deckt ebenfalls den kompletten Employee Lifecycle ab und bietet eine moderne Software von dem Ihr HR und Ihre Mitarbeiter profitieren können. SAP SuccessFactors unterstützt dabei ihre HR-Prozesse effizent zu gestalten und die Leistung der Mitarbeiter zu optimieren. Sie können verschiedene HR-Funktionen, darunter Bewerbermanagement, Talentmanagement, Mitarbeiterentwicklung, Leistungsmanagement und Gehaltsabrechnung für eine nahtlose Employee Experience für den kompletten Employee Lifecycle, inklusive Self Services integrieren. Damit entwickeln Sie sich gemeinsam mit dem Portfolio der SAP vom Human Capital Management zum Human Experience Management. Erfahren Sie hier mehr über die SAP SuccessFactors Modulen.

Beispielhafte Referenzkunden

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Kontaktieren Sie uns einfach direkt für eine unverbindliche Beratung. Gerne erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen ein passendes Einführungs- oder Weiterentwicklungsszenario. Gerne zeigen wir Ihnen unsere SAP HR Kompetenzen und weitere Add-on Lösungen in einem persönlichen Demo-Termin.

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