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Payroll Services

Sie können oder wollen Ihre Payroll (oder Teile davon) nicht selbst machen, sondern lieber outsourcen? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie. Wir bieten Ihnen den perfekten Support. Unser Services-Team nutzt ihr langjährig aufgebautes HR Know-how und die Erfahrung aus einer Vielzahl von Kundenaufträgen für Ihren Erfolg.


Outsourcing- & Payroll Services

Ob Arbeitsverträge, Themen zur Sozialversicherung, Grenzgängerbewilligungen, Quellensteuer-Abrechnung, Lohnabrechnungen oder Lohnausweise. Mit diesen Themen müssen Sie sich zukünftig nicht mehr selbst herumschlagen, sondern überlassen es unseren Payroll Spezialisten. Sie können dabei nicht nur fachliches Know-how vorweisen, sondern kennen sich zudem bestens mit den Themen Digitalisierung und Automatisierung aus.


Know-how direkt aus der Schweiz

Know-how aus der Schweiz

Mit unseren Payroll Services aus der Schweiz profitieren von lokalem Know-how, erhöhter Effizienz und der Gewissheit, dass Ihre Gehaltsabrechnungen den schweizerischen Gesetzen und Standards entsprechen. Hier einige Beispiele, mit denen wir vor Ort vertraut sind.



Lokale Compliance

Wir, als Payroll-Dienstleister aus der Schweiz sind mit den  lokalen Compliance-Anforderungen vertraut und gewährleisten, dass die Lohnabrechnungen den geltenden Gesetzen entsprechen.


Sozialversicherung und AHV/IV/EO:

Outsourcing Sozialversicherung

In der Schweiz haben wir mit der Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV), die Invalidenversicherung (IV) und die Erwerbsersatzordnung (EO) ein komplexes Sozialversicherungssystem. Wir kennen und berücksichtigen die relevanten Aspekte bei unserem Service aus tagtäglicher und eigener Erfahrung.


Quellensteuer

Outsourcing - Quellensteuer

Die Quellensteuer ist insbesondere für ausländische Mitarbeiter relevant. Wir kennen uns damit aus und können sicherstellen, dass die korrekten Beträge einbehalten und an die Steuerbehörden abgeführt werden.




Ihre Vorteile von Payroll Outsourcing zusammengefasst

Vorteile Payroll Outsourcing

Kosteneffizienz:

Payroll Outsourcing kann zu Kosteneinsparungen führen, da Sie  als Unternehmen keine internen Personal- Schulungskosten für spezialisierte Mitarbeiter investieren müssen, die für die Gehaltsabrechnung benötigt werden.


Fokus auf Ihre Kernkompetenzen:

Indem unter anderem die Lohnabrechnung ausgelagert wird, können Sie sich auf Ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren, anstatt Zeit und Ressourcen für administrative Aufgaben aufzuwenden. Dies trägt zur Steigerung Ihrer Effizienz und Produktivität bei.


Expertise und Fachkenntnisse

Fachleute Payroll Services

Wir verfügen über Fachleute mit Expertise im Bereich Schweizer Lohnabrechnung und sind mit den komplexen Vorschriften und Steuergesetzen vertraut. Dies minimiert Fehler und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.


Zeitersparnis

Das Outsourcing der Lohnabrechnung spart Zeit, die sonst für die Verwaltung von Lohnabrechnungen, Lohnausweisen und andere verwandte Aufgaben aufgewendet werden müsste. Dies ermöglicht es dem internen Personal, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.


Reduzierung von Risiken und Compliance

Reduzierung Riskiken und Compliance

Unsere Experten sind gut informiert über aktuelle gesetzliche Bestimmungen und steuerliche Vorschriften. Durch das Outsourcing können Sie sicherstellen, dass Ihre Lohnabrechnungen den neuesten Compliance-Anforderungen entsprechen, was das Risiko von Fehlern und Strafen minimiert.


Flexibilität und Skalierbarkeit Ihrer Lohnbuchhaltung

Als Payroll Dienstleister bieten wir flexible Lösungen, die sich an die individuellen Bedürfnisse und das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen lassen.


Verbesserte Datensicherheit

Wir kennen Fallstricke und Sicherheitsrisiken von vielen Kunden-Projekten und sind darauf sensibilisiert. Das bietet Ihnen einen höheren Schutz vor Datenschutzverletzungen.


Zugang zu Technologie und Innovation

Zugang zu Technologien und Innovation

Wir sind technisch affin und arbeiten mit verschiedener Payroll Software. Durch unsere Payroll Dienstleistungen bei Ihnen profitieren Sie von unserem technologischen Know-how.




Unsere Zusammenarbeit

Unsere Zusammenarbeit

Unser konstantes Team steht mit jahrelanger Erfahrung und Expertise bereit für Ihre Herausforderungen. Gemeinsam definieren wir den Umfang des Payroll Services und besprechen, ob wir unsere Leistungen bei Ihnen vor Ort oder remote erbringen. Der Support und unsere Zusammenarbeit ist geprägt von hohem Engagement, gegenseitigem Vertrauen und Transparenz in den Abläufen.


Von der Anfrage bis zur Umsetzung

  • Sie kommen mit Ihrem Anliegen auf uns zu

  • Sie erhalten von uns eine unverbindliche Offerte

  • Nach der Zusage besprechen wir gemeinsam den gewünschten Ablauf und Sie lernen unsere Mitarbeiter kennen

  • Nach einer kurzen Einarbeitung übernehmen wir die besprochenen Dienstleistungen



Unser Angebot

Unser Angebot

Kontaktieren Sie uns jetzt und überlassen Sie uns Ihre administrativen Arbeiten in Bezug auf Ihre Payroll. Sicher, effizient und zuverlässig.




Die HR Strategie sollte sich im Besten Fall von Ihrer Unternehmensstrategie ableiten und mit ihr im Einklang stehen. HR-IT Systeme können dabei zum einen die definierte HR Strategie unterstützen und zum anderen der HR Abteilung wertvolle Freiräume durch Steigerung der Effizienz und Automatisierung verschaffen.


HR Strategie

Nachfolgend geben wir Ihnen einen Einblick in strategische Zusammenhänge und Entwicklungsmöglichkeiten mit Ihren HR-IT Systemen.



Mögliche Gründe für eine (neue) HR Strategie

Gründe HR Strategie
  • Es gibt eine neue Unternehmensstrategie

  • Es gibt neue Unternehmensziele

  • HR als Innovationstreiber

  • Es gibt eine neue Leitung im Personalbereich

  • Zielsetzungen umfassen Kosteneinsparungen und verbesserte Effizienz

  • Das Recruiting steht vor Herausforderungen und Personalengpässe sollen vermieden werden

  • Die Bindung der Mitarbeiter soll verstärkt werden

  • Das Employer Branding soll gestärkt werden oder eine Employer Branding Strategie etabliert werden



Möglicher Nutzen einer (neuen) HR Strategie

Nutzen einer HR Strategie
  • Erhöhung der Präsenz und Wahrnehmung von HR

  • Positionierung von HR als strategischer Partner

  • Verbesserung der strategischen Planung von Initiativen.

  • Effektivere Steuerung und Planung von Ressourcen

  • Förderung von Personalentwicklung und Transformationsprozessen

  • Steigerung der Zukunftsfähigkeit von HR

  • Harmonisierung der Unternehmens- mit der Personalstrategie und gegenseitige Unterstützung bei der Realisierung



Mögliche Einflüsse einer HR Strategie

  • Recruiting

  • Personalentwicklung

  • HR-Controlling

  • Compensation Management

  • Aus- und Weiterbildung

  • Führungskräfte-Entwicklung  

  • Performance Management

  • Mitarbeiterbindung

  • Digitalisierung


Beispiele:

Beispiele HR Strategie
  • Die Unternehmensstrategie ist auf Wachstum ausgerichtet. Das bedeutet für die Personalabteilung Recruiting-Massnahmen, viele Neueinstellungen und Onboarding-Aktivitäten. Durch eine passende Recruiting- und Onboarding-Software können die Mitarbeiter bei der Umsetzung der strategischen Ziele und der HR Ziele unterstützt werden.

  • Das Unternehmen hat sich als Gesamtstrategie die Marktführerschaft in ihrer Branche auf die Fahne geschrieben. Dafür braucht es qualifizierte Mitarbeiter und Fachkräfte. Aufgrund der Knappheit von Fachkräften auf dem Markt müssen dafür überwiegend junge Mitarbeiter und bestehendes Personal geschult und weiterentwickelt werden. Mit einer Software-Lösung für Learning, Performance Management unterstützt die tägliche HR Arbeit bei der Erreichung der Unternehmensziele.


Handlungsfelder, Gründe und Beispiele für den Einsatz passender HR Software gibt es viele, sei es in der Unternehmenskultur, dem Employer Branding, oder anderen Bereichen wie Talent Management. Wichtig ist dabei nicht die Ziele aus den Augen zu verlieren und Schritt für Schritt die strategische Ausrichtung im Blick zu behalten. Gerne unterstützen wir Sie auf diesem Weg und teilen unser Wissen mit Ihnen. Hier geht es zu unserem passenden Angebot.



Ihre HR-IT Systemlandschaft

Die smahrt-HR Suite

smahrt-HR Suite

Ihre HR-Strategie ist bereits im Einklang mit Ihrer Unternehmensstrategie? Nur Ihre HR-IT Systemlandschaft passt noch nicht dazu? Dann informieren Sie sich gerne hier über unsere smahrt-HR Suite. Ob Kernprozesse im Core HR, Wertschöpfende Prozesse im Talent Management oder administrativer Aufwand im Dokumentenmanagement und der Prozess-Automatisierung. Wie bieten Ihnen das Komplettpaket, inklusive Support und Betreuung. Alles aus einer Hand.


Entwicklung Ihrer SAP HR Strategie

Entwicklung SAP HR Strategie

Möglicherweise sind Sie auch gezwungen zu handeln und Ihre HR-IT Software weiterzuentwickeln? Wenn Sie das klassische SAP HCM On Premise im Einsatz haben, dann ist das bis spätestens 2030 der Fall. Die SAP hat angekündigt, die Wartung des klassischen SAP HCM bis dorthin einzustellen. Als Kunde haben Sie nun verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten.


SAP Human Capital Management for S/4HANA

Mit der Variante SAP Human Capital Management for S/4HANA können Sie in Ihrer gewohnten On Premise Umgebung bleiben. Diese Alternative kommt Ihrem bisherigen SAP HCM am nächsten. Allerdings fallen hier gesonderte Lizenzen seitens SAP an.


SAP ERP HCM - Private Cloud Edition

Das SAP ERP HCM in der Private Cloude Edition kommt nur in Ausnahmefällen in Frage. Beispielsweise bei Kunden mit sehr komplexen Systemarchitekturen, die zwar in die Cloud möchten, aber die Voraussetzungen für S/4HANA noch nicht erfüllen.


SAP Human Capital Management for S/4HANA - Private Cloud Edition

Basiert auf dem gleiche Code wie die vorstehende Variante. Sie wird aber in einer private Cloud betrieben. Auch hier fallen gesonderte Lizenzkosten an.


SAP SuccessFactors

Mit SAP SuccessFactors wählen Sie die Cloud-Variante der SAP. Dabei gibt es mit dem Full-Cloud und Hybrid-Cloud Ansatz verschiedene Einführungsmodelle. SAP SuccessFactors bietet diverse Module für Ihren kompletten Employee Lifecycle. Hier finden Sie eine Übersicht über alle Module.



Ihre HR-IT Strategieberatung

SAP HR-IT Strategieberatung

Sie stehen am Scheideweg und sind sich nicht sicher, wie es weitergehen soll? Was sind Ihre Möglichkeiten? Eine SAP HCM On Premise Variante, mit SAP HCM in die Private Cloud oder gleich komplett in die Full Cloud? Wir holen Sie genau da ab, wo sie gerade stehen und beraten Sie bestmöglich, um Ihre individuell passende HR-IT Strategie zu finden. Wir unterstützen Sie bei der Transformation vom klassischen HRM zum HXM, um Ihren Mitarbeitenden eine besser Experience zu bieten, um den Anforderungen und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden mit Ihrer HR-Abteilung gerecht zu werden. Gemeinsam entwickeln wir mögliche Szenarien und bewerten diese. Anschliessend geben wir Ihnen Empfehlungen für Ihre Strategie, so dass Sie den richtigen Weg für Ihr Unternehmen einschlagen können.



Unser Angebot

Strategy-to-go

Ist-Analyse

Angebot HR-IT Strategieberatung

Quick Check der bestehenden HCM Systemlandschaft sowie der technischen und organisatorischen Rahmenbedindungen.

Workshops

Aufzeigen strategischer Optionen und deren Bewertung, inklusive Erarbeitung einer groben Roadmap.

Ergebnisse

Kurzzusammenfassung und Aufzeigen von Handlungsmöglichkeiten.


Massgeschneiderte Strategie-Beratung

Ist-Analyse

Der IT Strategie, IT Landschaft, HCM Systemlandschaft sowie die Betrachtung der technischen und organisatorischen Rahmenbedindungen

Workshops

Aufzeigen strategischer Optionen und deren Bewertung, inklusive Erarbeitung einer detaillierten Roadmap

Ergebnisse

Aufbereitung Management-Summary, Kostenzusammenstellung für die priorisierte(n) Varianten, Handlungsempfehlungen



Unsere SAP HR Kompetenzen sind tief in unserer Unternehmensgeschichte verankert. Die smahrt wurde 2007 als Spin-Off der langjährigen SAP Stäfa HCM-Beratungsgruppe gegründet und hat sich seitdem gemeinsam mit SAP stetig weiterentwickelt.


Ob mit der klassischen SAP Human Capital Management (HCM) On Premise Lösung, den SAP SuccessFactors Cloud Lösungen oder hybriden Szenarien können wir Ihnen und Ihren Beschäftigten eine passende und moderne HR Software Lösung bieten. Angereichert werden die SAP HR Lösungen um passende Add-ons, die von uns selbst entwickelt oder über Software-Partner integriert wurden. Die grosse Stärke von SAP HR Anwendungen in Kombination mit unserem Know-how liegt dabei in der Integration verschiedener Module und Architekturen. Als SAP Goldpartner und der höchsten Expert-Kompetenzstufe sind wir nachweislich der richtige Partner, wenn es um Ihre SAP HR Lösung und Weiterentwicklung geht.


Goldpartner und Expert-Level in SAP HR
SAP Expertise

Sie möchten gerne mehr über die SAP HR Produkte erfahren oder sind sich unsicher, wie es mit Ihrem HR in Bezug auf SAP weitergehen soll, dann empfehlen wir Ihnen eine individuelle und persönliche Strategieberatung. Hier erfahren Sie mehr darüber.



FAQ zu den HR-Lösungen von SAP

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne, vielleicht finden Sie die Antworten aber auch bereits in unseren FAQs:

Was umfasst das SAP HCM (Human Capital Management)?

Was ist der Unterschied zwischen SAP HCM und SAP HXM?

Wie geht es mit SAP HCM On Premise weiter?

Gibt es Referenzkunden für verschiedene Weiterentwicklungsszenarien mit SAP HCM?

Wie läuft eine SAP HR Strategieberatung ab?

Warum sollte ich eine SAP HR Software einführen?

Wie können SAP HCM und SAP ERP integriert werden?



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